Helfer gesucht!
für diese Veranstaltung am Samstag, den 17.05.2025 benötigen wir Unterstützung:
15.05.2025 Donnerstag
Material aus der Weststadtgarage holen
10:00 12:00 Stefan Otto
10:00 12:00 Ecki Mayer
16.05.2025 Freitag:
Vorbereitungen für Samstag:
Material vom ADAC einräumen
Kaffeemaschine vorbereiten
Tassen bereitstellen und notfalls spülen
8:00 14:00 Stefan Otto (Anlieferung Biertischgarnituren)
xx:xx xx:xx Julian Wolfinger
17.05.2025 Samstag
07:00 11:00 Aufbau Stefan Otto
07:00 11:00 Aufbau Fabian Geiger
07:00 11:00 Aufbau Matthias Stumme
07:00 11:00 Aufbau Julian Wolfinger
07:00 11:00 Aufbau Jochen Kolb
07:00 11:00 Kaffeeausschank
07:00 10:00 Einweiser
07:00 10:00 Einweiser
15:00 18:00 Posten Museum Heimatbund
15:00 21:30 Küche / Ausgabe Martina Wolfinger
15:00 21:30 Küche / Ausgabe Yasmin Teufert
15:00 21:30 Küche / Ausgabe Hardi Schlüse
15:00 21:30 Küche / Ausgabe Fabian Geiger
15:00 21:30 Küche / Ausgabe
15:00 22:30 Einweiser /Abbau Stefan Otto
16:00 22:30 Einweiser / Abbau Hardi Schlüse
16:00 22:30 Einweiser / Abbau Fabian Geiger
16:00 22:30 Einweiser /Abbau
15:00 18:00 Einweiser Rainer Hilsch
16:00 21:00 Fotos Stefan Otto
20.05.2025 Dienstag
Abholung ADAC Material
xx:xx Stefan Otto
Der Ablauf der Veranstaltung:
Die Teilnehmer kommen morgens zur Papier- und technischen Abnahme mit Ihren Fahrzeugen in den Benzpark. Wir versorgen die Teilnehmer mit Kaffee und eventuell noch einem Stück Zopf. Nach der Abnahme werden die Fahrzeuge rund um den "Tresen" ausgestellt. Von dort fahren die Teilnehmer dann zum Start auf die Veranstaltungswiese. Wir weisen die Teilnehmer ein und unterstützen die Ausfahrt vom Festplatz. Die Teilnehmer starten einzeln und kommen gegen 15:00 Uhr zurück.
Wir helfen in der Zwischenzeit beim Aufbau der Zelte, der Bühne und bei der Einrichtung des Caterers.
||Das Ziel der Ausfahrt ist im Benzpark und wir weisen die Fahrzeuge ein. Diese sollen auf dem Weg aufgestellt werden, an dem auch die Stehlen sich befinden.
Dann bringen die Teilnehmer ihre Fahrzeuge aus dem Benzpark und kommen gegen 18:00 Uhr zur Abendveranstaltung.
Der ADAC hat einen Caterer bestellt und liefert auch die Getränke, die Teilnehmer haben mit Ihrem Startgeld auch die Verpflegung bezahlt.